Одним из ключевых направлений проверки сметной документации является выявление избыточных объёмов работ и завышенных ставок. Такие нарушения не всегда являются следствием умышленного завышения, но в любом случае приводят к искажению стоимости и рискам для заказчика. Для снижения подобных рисков применяется ряд проверенных приёмов и методов аналитики.
Базовый способ проверки — сопоставление объёмов в смете с проектной документацией. Даже незначительные расхождения в площадях, длинах или объёмах могут привести к существенным завышениям при больших объёмах строительства.
Помимо объёмов, завышение стоимости может происходить за счёт использования расценок более высокой категории сложности или применения необоснованных повышающих коэффициентов.
При наличии одинаковых элементов (например, оконных проёмов, лестничных маршей, помещений с идентичной отделкой) может происходить кратное завышение за счёт некорректного умножения или повторного включения в смету.
Некоторые сметы содержат скрытые резервы — например, завышенные транспортные расходы, избыточные затраты на временные здания и сооружения, превышенные нормы расхода материалов.
На объекте строительства склада в Якутии при проверке сметной документации было установлено, что объём бетонных работ превышал расчётный на 12%, несмотря на наличие проектных чертежей с точными размерами. Также были применены повышающие коэффициенты к земляным работам без указания оснований. После корректировки сметной документации общая стоимость была снижена на 9,7%, а расчёты приведены в соответствие с проектом и нормативными данными.