Одна из ключевых задач при проверке сметной документации — убедиться в её полной увязке с проектными решениями. Смета должна точно отражать принятые в проекте конструктивные, инженерные и технологические решения. Несоответствия между проектом и сметой могут привести к перерасходу средств, техническим ошибкам в процессе строительства и отказу экспертизы в согласовании документации.
Первым этапом проверки является сопоставление объёмов работ, материалов и конструкций, указанных в смете, с проектными чертежами и пояснительными записками. Все расчёты должны иметь визуальное и текстовое подтверждение.
Структура сметной документации должна соответствовать структуре проектной документации: по разделам, объектам, очередям строительства. Это особенно важно для сложных или этапных объектов.
Выбор материалов и оборудования в смете должен строго соответствовать указанным в проекте. Замены возможны только при наличии пояснительной записки или отдельного согласования.
Иногда в сметах отсутствуют позиции, предусмотренные проектом: дополнительные конструкции, элементы благоустройства, инженерные решения. Это приводит к неполному финансированию и последующим доработкам.
При проверке сметной документации для строительства логистического комплекса в г. Якутске было выявлено, что смета не содержит работ по устройству наружного освещения, указанных в проекте. Также отсутствовали элементы водоотведения. После внесения изменений и согласования смета была дополнена соответствующими позициями, что позволило избежать дополнительных соглашений и увеличения бюджета на этапе строительства.