Сводный сметный расчёт (ССР) представляет собой обобщённую финансовую модель проекта, в которую включаются данные всех локальных и объектных смет. При проверке важно убедиться, что все локальные сметы корректно отражены в ССР, не содержат дублирующих или пропущенных позиций, и что общая структура сметной документации логически согласована. Нарушения на этом уровне могут привести к финансовым перекосам, ошибкам в контрактовании и затруднениям при прохождении экспертизы.
Первым шагом проверки является сравнение состава локальных смет с разделами ССР. Все виды работ, учтённые в ССР, должны быть раскрыты в детализации, а каждая локальная смета — иметь своё обоснованное место в структуре расчёта.
Итоги по локальным сметам должны в точности совпадать с суммами, указанными в соответствующих разделах ССР. Расхождения могут возникать из-за округлений, пересчётов или ошибок при переносе данных.
Все накладные расходы, сметная прибыль, резерв на непредвиденные работы и затраты должны быть отражены в ССР на основе данных из локальных смет или рассчитываться по нормативам. Проверка должна подтвердить, что нет двойного учёта и все коэффициенты применены корректно.
При использовании индексов пересчёта в текущие цены важно проверить, что одни и те же индексы применены как в локальных сметах, так и при формировании ССР. Использование разных индексов или методик приводит к искажению общей стоимости.
При проверке сметной документации на строительство детского сада в г. Якутске было установлено, что данные локальной сметы на благоустройство не были включены в соответствующую главу ССР. Также была выявлена ошибка при расчёте резерва на непредвиденные работы: коэффициент применялся как к общей стоимости, так и к накладным расходам. После корректировки структура ССР была приведена в соответствие, что позволило пройти государственную экспертизу без замечаний.