Проверка сметной документации — это не просто техническая операция, а экспертная процедура, требующая профессиональных знаний, опыта и правового статуса. Заказчикам важно понимать, кто имеет право выполнять такую проверку, какие компетенции обязательны и на что обращать внимание при выборе исполнителя, особенно в случаях, когда смета является частью конкурсной документации или проект проходит государственную экспертизу.
Проверка может быть обязательной или инициативной. В первом случае она проводится в рамках экспертизы проектной документации, во втором — по инициативе заказчика, инвестора или техзаказчика, особенно при наличии сомнений в достоверности расчётов.
Организация или лицо, выполняющее проверку, должно обладать профильной квалификацией, иметь опыт работы с проектной и сметной документацией и, при необходимости, быть аккредитованным в системе экспертизы или членом СРО.
Деятельность экспертов может опираться на утверждённые профессиональные стандарты и квалификационные справочники. Это особенно важно при выборе подрядчика для сложных или спорных проектов.
Перед заключением договора на проверку смет желательно запросить подтверждающие документы, удостоверяющие квалификацию и опыт специалиста или организации.
Застройщик в Якутске инициировал добровольную проверку сметной документации на объект капитального ремонта административного здания. В результате предварительного анализа коммерческих предложений было установлено, что одна из организаций не имела в штате специалистов со строительным образованием и предлагала услуги на основании общих расчётов. Был выбран другой подрядчик — член СРО с опытом работы на бюджетных объектах в условиях Крайнего Севера, что обеспечило корректность и признание результатов проверки.