Сметная документация для объектов с государственным финансированием подлежит особо тщательной проверке. Ошибки в расчётах или несоответствия нормативам могут привести к отказу в прохождении государственной экспертизы, возврату проектной документации или даже к привлечению к ответственности. Для минимизации рисков заказчику, проектировщику и подрядчику необходимо чётко соблюдать регламенты и контролировать ключевые параметры сметы по утверждённым правилам.
Главное требование — смета должна быть составлена по действующим на момент расчёта нормативам. Для объектов с бюджетным финансированием недопустимо использование устаревших баз или методик.
Сметная стоимость должна быть рассчитана в соответствии с Методикой определения сметной стоимости строительства (Приказ Минстроя № 421/пр и № 812/пр). Все разделы должны соответствовать требованиям этих методик.
Государственные объекты требуют строгого соблюдения нормативов по накладным расходам и сметной прибыли. Превышение установленных уровней без специального разрешения не допускается.
Сводный сметный расчёт должен включать все требуемые разделы: строительство, оборудование, прочие затраты, резерв. Отсутствие одного из блоков или неправильное распределение расходов — основание для отклонения сметы.
При проверке сметной документации на строительство школы в г. Якутске (финансирование — республиканский и федеральный бюджет) было выявлено, что подрядчик применил коммерческие расценки на оборудование, не включённое в перечень Минстроя. Также в главе ССР отсутствовал расчёт прочих затрат на авторский надзор. После корректировки документация была повторно подана в госэкспертизу и успешно одобрена с первого раза.